ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Infra-Port sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie
ul. Bytomska 3-6 70-603 Szczecin (dalej „Administrator”).
Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: biuro@infraport.pl lub korespondencyjnie pod ww. adresem siedziby Administratora.
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych może Pani/Pan kontaktować się poprzez e-mail: rodo@infraport.pl.
Zakres przetwarzanych danych osobowych, cel i podstawa prawna przetwarzania
Jeśli są Państwo osobą kontaktową ze strony naszego potencjalnego lub obecnego klienta lub kontrahenta (w tym np. naszego dostawcy lub wykonawcy/podwykonawcy):
1. Dane przetwarzane na Państwa temat to dane kontaktowe związane z Państwa funkcją lub relacją z podmiotem, w imieniu Państwo występują. Administrator pozyskał te dane bezpośrednio od Państwa lub otrzymał je od tego podmiotu.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu nawiązania i realizacji współpracy z podmiotem, w imieniu którego Państwo występują, jak również obsługi i realizacji podejmowanych przez Państwa czynności i prowadzenia dokumentacji rachunkowej dotyczącej współpracy. Dane osobowe będą przetwarzane także w celu przesyłania informacji o ofercie Administratora, o wydarzeniach branżowych organizowanych przez Administratora, dla potrzeb analitycznych i statystycznych związanych z ich wysyłaniem, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wobec podmiotu, w imieniu którego Państwo występują.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze, polegającego na prowadzeniu rachunkowości Administratora, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
b) prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na:
• zapewnieniu kontaktów niezbędnych do realizacji działalności gospodarczej, w tym współpracy z podmiotem, w imieniu którego Państwo występują, praz obsługi i realizacji podejmowanych przez Państwa czynności,
• ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami wobec podmiotu, w imieniu którego Państwo występują,
• informowaniu Państwa o ofercie Administratora,
• informowaniu Państwa o wydarzeniach branżowych organizowanych przez Administratora,
• koordynacji i usprawnieniu organizacji pracy poprzez obsługę biura Administratora.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji współpracy z podmiotem, w imieniu którego Państwo występują.
Jeśli są Państwo naszym potencjalnym lub obecnym klientem lub kontrahentem (w tym np. dostawcą lub wykonawcą/podwykonawcą) – osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą:
1. Dane przetwarzane na Państwa temat to dane kontaktowe oraz inne dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Dane te zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa.
2. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
1) nawiązania współpracy,
2) zawarcia i wykonania łączącej nas umowy,
3) prowadzenia rachunkowości Administratora,
4) przesyłania informacji o ofercie Administratora, o wydarzeniach branżowych organizowanych przez Administratora, dla potrzeb analitycznych i statystycznych związanych z ich wysyłaniem,
5) prowadzenia czynności składających się na usprawnienie i koordynację pracy Administratora, w tym ewidencjonowanie korespondencji,
6) ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
3. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
1) niezbędność ich przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2) wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), polegającego na prowadzeniu rachunkowości Administratora, wynikającego w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
3) prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na:
• informowaniu Państwa o ofercie Administratora,
• informowaniu Państwa o wydarzeniach branżowych organizowanych przez Administratora,
• koordynacji i usprawnieniu organizacji pracy poprzez obsługę biura Administratora,
• ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami.
4. Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości jej zawarcia i wykonania.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych jest personel Administratora, podwykonawcy Administratora, spółki powiązane, poczta, kurierzy, ubezpieczyciele, banki, firmy przewozowe oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (w szczególności firmy świadczące usługi IT i wsparcia technicznego, współpracujące kancelarie prawne i podatkowe, audytorzy zewnętrzni, tłumacze, wywiadownie gospodarcze i inne podmioty wykonujące usługi na rzecz Administratora), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Dostęp do Państwa danych będą mieć również uprawnione do tego organy państwowe, w szczególności urzędy skarbowe. Podmioty te będą miały dostęp do Państwa danych tylko i wyłącznie w celu realizacji swoich zadań i w zakresie do tego niezbędnym.
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia współpracy, a także do upływu okresów wynikających z odpowiednich przepisów prawa, tj. do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z dokumentacją rachunkową, co może być w stosownych wypadkach przedłużone o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. W zakresie, w jakim dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi biura Administratora, będą one przechowywane przez okres 5 lat. W przypadku gdy nie dojdzie do nawiązania z współpracy, dane osobowe będą przechowywane jedynie do czasu podjęcia decyzji o braku współpracy.
Przysługujące Państwu prawa
Przysługuje Państwu prawo do:
• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu bezpośrednim – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przysługuje również Państwu prawo do cofnięcia wyrażonych zgód na przetwarzanie danych osobowych lub na otrzymywanie od nas informacji (np. treści marketingowych) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania lub wysyłki informacji dokonanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W sprawie realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt na ww. adres e-mail. Wykorzystanie danych osobowych do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania. Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem fanpage’a przez Infra-Port sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie na portalu społecznościowym Facebook na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), tzw. RODO.
1) Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Infra-Port sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie ul. Bytomska 3-6 70-603 Szczecin (dalej Administrator”).
Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować poprzez e-mail: biuro@infraport.pl lub korespondencyjnie pod ww. adresem siedziby Administratora. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można kontaktować się poprzez e-mail: rodo@infraport.pl.
2) Kategorie osób, których dane są przetwarzane oraz zakres przetwarzanych danych
a) Administrator przetwarza dane osób, które:
i) dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”;
ii) opublikowały swój komentarz, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u.
b) Administrator przetwarza następujące rodzaje danych osobowych:
i) identyfikator Facebooka (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick);
ii) zdjęcie profilowe;
iii) inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek);
iv) treść Państwa komentarzy.
3) Cele i podstawy przetwarzania
a) Administrator przetwarza Państwa dane osobowe:
i) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na:
(1) prowadzeniu fanpage pod nazwą InfraPort na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez portal Facebook i informowania za jego pomocą o aktywności Administratora, promowaniu wydarzeń i marki, produktów oraz usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności z Administratorem oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, wiadomości);
(2) ewentualnym ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
ii) na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit a. lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
iii) na podstawie wymogów ustawowych w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa(podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4) Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych będą mieć:
a) upoważnieni pracownicy Administratora, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (m.in. usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
b) inni Użytkownicy portalu Facebook (z uwagi na fakt, iż informacje o osobach obserwujących fanpage’a, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez Użytkowników są jawne);
c) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
d) właściciel portalu społecznościowego Facebook na zasadach dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.
5) Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6) Okres przechowywania danych
Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania, w związku z czym:
a) dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;
b) dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych;
c) dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń.
7) Prawa
Przysługuje Państwu prawo:
a) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
b) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
c) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w związku z Państwa szczególna sytuacją;
d) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa;
8) Informacje o źródle danych
Państwa dane osobowe Administrator uzyskuje z portalu Facebook, Państwa publicznego profilu oraz wpisów na fanpage’u.
9) Pozostałe informacje
a) Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
b) Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne.
Dodatkowo Infra-Port Sp. z o.o. wskazuje, iż wraz z Facebook Ireland Limited (dalej „Facebook Ireland”) pełnią funkcję współadministratorów w zakresie przetwarzania danych na potrzeby statystyk. Więcej na temat przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony znajdą Państwo pod linkiem:
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Zgodnie ze zmianą Prawa Telekomunikacyjnego dnia 22 marca 2013 wszedł w życie obowiązek uzyskania przez właścicieli serwisów internetowych zgody internautów na przechowywanie i stosowanie plików cookie. Strona infraport.pl informuje:
W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla stosowanych tu cookies.
Pliki cookie używane są powszechnie od lat przez większość stron internetowych. Służą do zapamiętywania indywidualnych ustawień użytkownika internetu w przeglądarce.
Pliki Cookie:
• umożliwiają logowanie,
• filtrują wiele niechcianych komunikatów,
• przyczyniają się do wprowadzania usprawnień stron internetowych,
• pomagają tworzyć statystyki, w oparciu o które strony są poprawiane, a zamieszczane treści zwiększane w oparciu o prawdziwe zainteresowania internautów.
Pliki cookie mogą też służyć do zbierania informacji w celach handlowych.
Jakie dane zbiera www.infraport.pl przez pliki cookie?
Strona infraport.pl stosuje cookies funkcjonalne, które zachowują preferencje użytkownika.
To m.in.:
• cookie Google Analytics – statystyki dla witryny www.infraport.pl,
• cookie sesyjne (wygasają po zakończeniu sesji).
PLIKI COOKIE MOŻESZ W KAŻDEJ CHWILI WYŁĄCZYĆ – DLA POJEDYNCZEJ WITRYNY INTERNETOWEJ LUB DLA WSZYSTKICH STRON.
Jak wyłączyć pliki cookie?
Przeglądarka Firefox
Otwórz menu „narzędzia”, wybierz „opcje”, wybierz zakładkę „Prywatność”.
Przeglądarka Chrome
Otwórz menu Chrome (prawy górny róg przeglądarki), wybierz „Ustawienia”, „Prywatność”, a następnie „ustawienia treści”, wybierz „więcej informacji”.
Przeglądarka Internet Explorer
Otwórz menu „narzędzia”, wybierz „opcje internetowe”, wybierz zakładkę „prywatność”.
Przeglądarka Opera
Otwórz menu „Opera” (przycisk w lewym górnym rogu), wybierz „Ustawienia”, wybierz „Wyczyść historię przeglądania…”, wybierz „Zarządzaj ciasteczkami…”
Przeglądarka Safari
Otwórz menu „Safari”, wybierz „Preferencje”, wybierz zakładkę „Prywatność”.
Przeglądarka urządzenia mobilnego
Sprawdź ustawienia / preferencje urządzenia mobilnego i używanej przeglądarki. W razie problemów odwiedź stronę internetową producenta urządzenia lub używanej przeglądarki.
PROSIMY JEDNAK PAMIĘTAĆ, ŻE WYŁĄCZENIE PLIKÓW COOKIE MOŻE MIEĆ WPŁYW NA WYŚWIETLANIE NASZEJ STRONY ORAZ NA MOŻLIWOŚĆ KORZYSTANIA Z NIEKTÓRYCH JEJ FUNKCJONALNOŚCI.
Gwarantujemy, że cookies, których używamy mają na celu jedynie poprawę działania serwisu infraport.pl, nie śledzą Użytkownika, nie są wykorzystywane do analizy pod kątem dostarczania Użytkownikowi sprofilowanych reklam lub innych celów marketingowych oraz nie zapisują informacji o stronach, które Użytkownik odwiedził w Internecie.